चार्ट की प्रतिलिपि बनाने हेतु
डैशबोर्ड में शामिल चार्ट या सूची की विशेषताओं को सेट करें
डैशबोर्ड लेआउट स्क्रीन से किसी चार्ट को संपादित करने के लिए, उस चार्ट या सूची को डबल-क्लिक करें. इससे गुण सेट करें संवाद बॉक्स खुल जाता है.
आप गुण सेट करें संवाद बॉक्स से निम्न चार्ट गुण सेट कर सकते हैं:
नाम. चार्ट के लिए अद्वितीय नाम. सिस्टम एक मान का सुझाव देता है, लेकिन आप उसे बदल सकते हैं.
लेबल. लेबल जो चार्ट के शीर्ष पर प्रकट होता है.
डैशबोर्ड पर लेबल प्रदर्शित करें. चार्ट लेबल को छुपाने या प्रदर्शित करने के लिए इस चेक बॉक्स को चुनें या साफ़ करें.
एंटिटी. चार्ट को निकाय (रिकॉर्ड प्रकार) पर आधारित करने के लिए उसका चयन करें. यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट दृश्य और डिफ़ॉल्ट चार्ट गुण के लिए उपलब्ध मान निर्धारित करता है.
ये भी देखें
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चार्ट के साथ विभिन्न प्रकार के कार्य कर सकते हैं - Can do a variety of tasks with charts
१. चार्ट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जा सकते हैं.
२. चार्ट के आकार एवं प्रकार में परिवर्तन कर सकते हैं.
३. चार्ट को हटा सकते हैं.
४. चार्ट में नए तत्व को डाल सकते हैं.
५. चार्ट के तत्वों को स्थानांतरित या हटाया जा सकता है.
६. चार्ट के तत्वों की फॉरमेटिंग
७. चार्ट के तत्वों का मुद्रण
१. चार्ट के स्थान में परिवर्तन एवं आकार परिवर्तन - चार्ट एक्सेल में एम्बेड किया हुआ ऑब्जेक्ट है. अतः आप इसे माउस की मदद से कहीं भी स्थानांतरित कर सकते हैं. इसके लिए चार्ट पर माउस के दाहिने हाथ के बटन को क्लिक कर चार्ट का चयन करें और माउस की खींचे जहाँ पर इस चार्ट को स्थापित करना चाहते हैं उस स्थान तक ले जाकर छोड़ दें.
२. चार्ट के आकार को परिवर्तन करने हेतु - आप चार्ट का चयन माउस से करें. इससे चार्ट के - बॉर्डर लाइन पर काले वर्गाकार डॉट बन जाएगा. इस डॉट पर माउस को ले जाने पर कर्सर इमेज में परिवर्तन होगा और रिसाइज़ कर्सर बन जाएगा इसके बाएँ दाएं, ऊपर या नीचे खीचने पर चार्ट के साइज़ में परिवर्तन दिखाई देगा जितना परिवर्तन आप करना चाहते हैं उसे कर्सर के घुमाव के आधार पर किया जा सकता है.
चार्ट टाइप का चयन - Select chart type
एक्सेल प्रयोक्ता के बीच एक उभयनिष्ठ प्रश्न है कि हमारे डाटा के अनुसार कौन सा चार्ट टाइप उपयुक्त होगा? इस प्रश्न का कोई भी सीधा-साधा उत्तर तो नहीं है। इसका उत्तर आपको चार्ट टाइप के प्रयोग करने के आधार पर ही मिल सकता है। चित्र में हिंदी समय वेबसाइट के दर्शकों की बार संख्या के आधार पर छः अलग-अलग प्रकार के चार्ट को दर्शाया गया है
१. इस प्रकार के डाटा के लिए कॉलम चार्ट संभवतः उपयुक्त है. क्योंकि यह चार्ट प्रत्येक महीने के दर्शकों की संख्या को महिना बार अलग-अलग कॉलम से दर्शाया गया है। बार चार्ट में x अक्ष व y-अक्ष को आपस में परिवर्तित किया गया है। इसके कारण बार नीचे से ऊपर की और न होकर बाएं से दाएं की तरफ हो गया।
२. इसी डाटा पर लाइन चार्ट बनाने पर यह डाटा पॉइंट की सतत लाइन से जोड़ा गया है। इससे इस प्रकार की सूचनाओं का उपयुक्त ग्राफिकल प्रस्तुति नहीं किया जा सकता है। इसी तरह की बातें आप एरिया चार्ट के लिए भी कहा जा सकता है। इस डाटा पर पाई चार्ट बनाया गया है। इसका प्रदर्शन बहुत ही दुविधा पैदा करने वाला है. टाइम श्रृंखला के लिए पाई चार्ट से कम डाटा पॉइंट के बीच बटवारा को दिखाने के लिए उपयुक्त चार्ट होता है। इस डाटा श्रृंखला पर बनाया गया रेडार चार्ट बिल्कुल उपयुक्त नहीं है। चार्ट टाइप में परिवर्तन करना बहुत आसान है अतः किसी डाटा पर उपयुक्त चार्ट बनाने हेतु अलग-अलग चार्ट टाइप का चयन कर डाटा प्रदर्शन को देख कर आप निर्णय ले सकते है कि कौन सा चार्ट टाइप इस डाटा के लिए उपयुक्त होगा।
चार्ट का अर्थ | चार्ट के प्रकार | चार्टो का प्रभावपूर्ण उपयोग | Charts in Hindi
चार्ट का अर्थ
चित्र या ग्राफो के रूप में जो कुछ अलग-अलग प्रदर्शित किया जा सकता है उन सभी को सुविधापूर्वक अलग-अलग या इक्ट्ठे रूप में प्रदर्शित करने का कार्य चाटों द्वारा अच्छी तरह किया जा सकता है। डेल के अनुसार, “चार्ट एक दृश्य सामग्री चिन्ह ” है जो विषय-वस्तु के सार, तुलना या किसी दूसरी क्रिया की व्याख्या करने में सहायता देता है” चार्ट की सहायता से संख्यात्मक और गुणात्मक दोनो ही प्रकार की सूचनाओं व तथ्यों को प्रदर्शित किया जा सकता है। कक्षा शिक्षण के प्रत्येक स्तर पर चाहे वह पूर्व ज्ञान परीक्षा या प्रस्तावना से सम्बन्धित हो या विषय वस्तु के क्रमबद्ध प्रस्तुतीकरण, पुनरावृति, अभ्यास अथवा गृहकार्य प्रदान करने से, चार्ट सभी स्तर पर अध्यापक को उसके कार्य में सहायता प्रदान करते है। यही कारण है कि सभी विषयों से सम्बन्धित पाठ्य सामग्री के शिक्षण-अधिगम कार्यो में वार्टो से पूरी सहायता लेने का प्रयास किया जाता है। तथ्यो या विचारो को एक क्रमबद्ध लड़ी में प्रस्तुत करने के लिए चार्ट अत्यन्त महत्वपूर्ण सिद्ध होते है। उदाहरण के लिए इतिहास शिक्षण में महात्मा बुद्ध की शिक्षाओं को स्पष्ट किया जा सकता है।
चार्टी के प्रकार (Types of Chart )
चार्ट कई चार्ट प्रकार का चयन करना प्रकार के होते है अध्यापक पाठ के अनुसार चार्ट तैयार करवाकर शिक्षण उपागम के रूप में प्रयोग कर सकता है। कुछ चार्ट इस प्रकार है-
(1) समय चार्ट (Time Chart ) :- इसे समय सारणी भी कहते है। इनके प्रयोग से अधिकतर ऐतिहासिक तिथियों, घटनाओं, कालक्रमानुसार विभिन्न शासको व युद्धों का वर्णन क्रम के अनुसार प्रस्तुत किया जाता है।
(2) तालिका चार्ट (Table Chart ) :- इनमें कई प्रकार के खाने बनाकर विचारो, घटनाओं तथा विवरणो को क्रमानुसार व्यवस्थित किया जाता है। ऐतिहासिक घटनाओं का क्रम, शासको का क्रम, युद्धों आदि की सूची भी समयानुसार इन चार्टो द्वारा दी जाती है।
( 3 ) धारा चार्ट (Flow Chart ):- इसके द्वारा किसी वस्तु का क्रमिक विकास तथा राजे- महाराजाओं का उत्थान व पतन दर्शाया जाता है। कानून की रचना का चार्ट बनाया जाता है।
चार्टो का प्रभावपूर्ण उपयोग ( Effective Use of Charts )
चार्टो का दृश्य साधन के रूप में अच्छी तरह प्रयोग करने के लिए निम्न बातों पर ध्यान दिया जाना चाहिए-
(i) चार्टो के द्वारा निश्चित शैक्षिक उद्देश्यो की प्राप्ति में सहायता मिलनी चाहिए।
(ii) यद्यपि विभिन्न प्रकार के चार्ट पुस्तकालय तथा बाजार में उपलब्ध हो सके परन्तु जहाँ तक संभव हो सके इनका निर्माण अध्यापक की देख-रेख में छात्रों द्वारा किया जाना चाहिये।
(iii) जिस विचार, तथ्य, सूचना अथवा प्रक्रिया को चार्ट द्वारा प्रदर्शित करना हो उसके ऊपर भली-भाँति विचार कर चार्ट की दृश्य सामग्री को इस प्रकार दिखाया जाना चाहिए कि उससे प्रस्तुत विषय को स्पष्ट एंव प्रभावपूर्ण ढंग से अभिव्यक्त किया जा सके।
(iv) विषय वस्तु, छात्रों स्तर, उपलब्ध शिक्षण-अधिगम परिस्थितियों आदि बातों को ध्यान में रखकर ही उपयुक्त प्रकार के चार्टो का चयन किया जाना चाहिये।
एक्सेल में चार्ट को संशोधित करने के लिए कैसे करें
अपने चार्ट को कस्टमाइज़ और व्यवस्थित करने के कई अन्य तरीके हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल आपको चार्ट के डेटा को पुनर्व्यवस्थित करने, चार्ट प्रकार बदलने, और यहां तक कि चार्ट प्रकार का चयन करना कार्यपुस्तिका में चार्ट को किसी भिन्न स्थान पर ले जाने की अनुमति देता है।
कभी-कभी आप अपने डेटा चार्ट को बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए चार्ट में, पुस्तक बिक्री डेटा वर्ष के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, प्रत्येक स्टाइल के लिए कॉलम के साथ। हालांकि, हम Rows और Columns को स्विच कर सकते हैं ताकि चार्ट प्रत्येक वर्ष के कॉलम के साथ स्टाइल द्वारा डेटा को समूहित कर सके। दोनों मामलों में, चार्ट में एक ही डेटा होता है- यह सिर्फ अलग-अलग व्यवस्थित होता है।
चार्ट प्रकार को कैसे बदलें (How to change the chart type)
यदि आपको लगता है कि आपका डेटा किसी निश्चित चार्ट के लिए उपयुक्त नहीं है, तो नए चार्ट प्रकार पर स्विच करना आसान है। हमारे उदाहरण में, हम अपने चार्ट को कॉलम चार्ट से लाइन चार्ट में बदल देंगे।
- Design tab से, Change Chart Type कमांड पर क्लिक करें।
- Change Chart Type डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। एक नया चार्ट प्रकार और लेआउट का चयन करें, फिर OK पर क्लिक करें। हमारे उदाहरण में, हम एक लाइन चार्ट चुनेंगे।
चार्ट कैसे मूव करें (How to move a chart)
जब भी आप एक नया चार्ट डालते हैं, तो यह उसी वर्कशीट पर एक ऑब्जेक्ट के रूप में दिखाई देगा जिसमें इसका स्रोत डेटा होता है। वैकल्पिक रूप से, आप अपने डेटा को व्यवस्थित रखने में सहायता के लिए चार्ट को एक नई वर्कशीट पर ले जा सकते हैं।
- वह चार्ट चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- Design tab पर क्लिक करें, फिर Move Chart कमांड का चयन करें।
- Move Chart डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। चार्ट के लिए वांछित स्थान का चयन करें। हमारे उदाहरण में, हम इसे New sheet में ले जाना चुनेंगे, जो एक नई वर्कशीट तैयार करेगा।OK पर क्लिक करें।
चार्ट को अद्यतित कैसे रखें (How to Keep charts up to date)
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप अपनी स्प्रेडशीट में अधिक डेटा जोड़ते हैं, तो चार्ट में नया डेटा शामिल नहीं हो सकता है। इसे ठीक करने के लिए, आप डेटा रेंज समायोजित कर सकते हैं। बस चार्ट पर क्लिक करें, और यह आपकी स्प्रेडशीट में डेटा रेंज को हाइलाइट करेगा। फिर डेटा रेंज बदलने के लिए आप निचले-दाएं कोने में हैंडल पर क्लिक करके खींच सकते हैं।
यदि आप अक्सर अपनी स्प्रेडशीट में अधिक डेटा जोड़ते चार्ट प्रकार का चयन करना हैं, तो डेटा रेंज अपडेट करने के लिए यह कठिन हो सकता है। सौभाग्य से, एक आसान तरीका है। बस अपने स्रोत डेटा को तालिका के रूप में फॉर्मेट करें, फिर उस तालिका के आधार पर एक चार्ट बनाएं। जब आप तालिका के नीचे अधिक डेटा जोड़ते हैं, तो यह सबकुछ सुसंगत और अद्यतित रखते हुए स्वचालित रूप से तालिका और चार्ट दोनों में शामिल किया जाएगा।
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