आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए?

- इस या उस मिसाल के अभिनेताओं द्वारा प्रदर्शन;

चार्ट से आप क्या समझते हैं? - chaart se aap kya samajhate hain?

इस प्रकार के चार्ट का प्रयोग किसी संगठन, विचारधारा, आन्दोलन प्रक्रिया वंष आदि के क्रमिक विकास एवं प्रवाह को भलि भाँति दिखाने के लिये किया जाता है। इसी प्रकार शासन संबंधी क्रमिक संगठन को नीचे प्रदर्शित चार्ट द्वारा अच्छी तरह स्पष्ट किया जा सकता है।

3. तालिका चार्ट

इस चार्ट में तथ्य एवं सूचनाओं को तालिका के रूप में प्रदर्शित किया जाता हैं विद्यालय टाइम टेबल इसका सबसे अच्छा उदाहरण है। इस प्रकार के चार्ट द्वारा देष या संसार के विभिन्न सामग्री और संपदा के उत्पादन, औसत वर्षा, औसत उपज, तापक्रम आदि के आँकड़ों को भली भाँति दर्शाया जा सकता है। तुलनात्मक अध्ययन में भी ऐसा प्रदर्शन बहुत सहायक हो सकता है।

4. चित्रात्मक चार्ट

इस चार्ट द्वारा पढ़ाई जाने वाली विषयवस्तु को आलेख, ग्राफ रेखाकृतियों, शब्दों तथा परंपरागत चित्रों के माध्यम से प्रदर्शित करने का प्रयत्न किया जाता है। कक्षा-शिक्षण में सबसे अधिक प्रयोग इसी प्रकार के चार्ट का होता है। इस चार्ट की प्रकृति निम्न प्रकार की हो सकती है।

एक लेखाचित्र (चार्ट), आंकड़ों का आलेखीय प्रस्तुतीकरण है, जिसमें "आंकड़ों को प्रतीक द्वारा दर्शाया जाता है, जैसे बार चार्ट में बार के रूप में, रेखा चार्ट में रेखाओं के रूप में, या पाइ चार्ट में टुकड़ों के रूप में".[1] एक चार्ट में सारणीबद्ध सांख्यिक आंकड़ों, प्रकार्यों या किसी प्रकार की गुणात्मक संरचनाओं को प्रदर्शित किया जाता है।

संक्षिप्त विवरण[संपादित करें]

आंकड़ों के एक आलेखीय प्रस्तुतीकरण के रूप में "लेखाचित्र" शब्द के कई अर्थ हैं

• एक डेटा चार्ट एक प्रकार का आरेख या ग्राफ है, जो एक संख्यात्मक या गुणात्मक आंकड़ों के सेट को प्रबंधित और प्रस्तुत करता है।
• जिन मानचित्रों को किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए कुछ अतिरिक्त जानकारी के साथ सजाया जाता है उन्हें अक्सर लेखाचित्र (चार्ट) कहते हैं, जैसे कि समुद्री चार्ट या वैमानिक चार्ट.
• अन्य विषय विशिष्ट निर्माणों को कभी-कभी चार्ट कहा जाता है, जैसे कि संगीत अंकन में कॉर्ड चार्ट या एलबम लोकप्रियता के लिए रिकॉर्ड चार्ट.

चार्ट का उपयोग अक्सर आंकड़ों की अत्यधिक मात्रा को समझने और उन आंकड़ों के कुछ हिस्सों के बीच रिश्तों को जानने के लिए किया जाता है। लेखाचित्र को आमतौर पर उन कच्चे आंकड़ों की तुलना में अधिक तेजी से पढ़ा जा सकता है जिनके आधार पर उस लेखाचित्र का निर्माण किया गया है। विविध क्षेत्रों में उनका एक व्यापक उपयोग किया जाता है और उन्हें हाथ से बनाया जा सकता है (अक्सर ग्राफ पेपर पर) या चार्ट अनुप्रयोग का उपयोग करते हुए कंप्यूटर द्वारा बनाया जा सकता है। किसी दिए गए डेटा सेट को प्रदर्शित करने के लिए चार्ट के कुछ विशेष प्रकार, अन्य की तुलना में अधिक उपयोगी होते हैं। उदाहरण के लिए, जो आंकड़ें अलग-अलग समूहों में प्रतिशत दर्शाते हैं, (जैसे कि "संतुष्ट, असंतुष्ट, अनिश्चित") उन्हें अक्सर पाई चार्ट में प्रदर्शित किया जाता है, लेकिन जब उन्हें एक क्षैतिज बार चार्ट में प्रस्तुत किया जाता है, तो उन्हें समझना आसान होता है।[2] दूसरी ओर, जो आंकड़ें ऐसी संख्याओं को प्रदर्शित करते हैं जो समय के साथ बदलते हैं (जैसे कि "1990 से लेकर 2000 तक वार्षिक राजस्व") उन्हें एक रेखा चार्ट में बेहतर तरीके से दिखाया जा सकता है।

एक लेखाचित्र की विशेषताएं[संपादित करें]

एक चार्ट विभिन्न प्रकार के रूप धारण कर सकता है, लेकिन कुछ आम विशेषताएं हैं जो चार्ट को ऐसी क्षमता प्रदान करती हैं जिससे वह आंकड़ों से अर्थ निकालने में सक्षम होता है।

आम तौर पर एक चार्ट चित्रमय होता है, जिसमें पाठ बहुत कम शामिल होते हैं, क्योंकि मनुष्य आम तौर पर पाठ की तुलना में चित्रों से अर्थ निकालने में सक्षम होते हैं। ग्राफ में पाठ का अधिक महत्वपूर्ण उपयोग उसके शीर्षक में है। एक ग्राफ का शीर्षक आमतौर पर मुख्य चित्र के ऊपर प्रदर्शित होता है और इस बात का एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है कि ग्राफ में आंकड़ें किन चीजों को संदर्भित करते हैं।

आंकड़ों में आयाम को अक्सर अक्षों पर प्रदर्शित किया जाता है। अगर एक क्षैतिज और एक अनुलंब अक्ष का उपयोग किया जाता है, तो उन्हें आम तौर पर क्रमशः x-अक्ष और y-अक्ष के रूप में संदर्भित किया जाता है। प्रत्येक अक्ष का एक पैमाना होगा, जो आवधिक क्रमागति द्वारा चिह्नित होगा और आमतौर पर संख्यात्मक या सुस्पष्ट संकेत के साथ होगा. प्रत्येक अक्ष में आमतौर पर उसके बाहर या बगल में एक लेबल प्रदर्शित होगा, जो प्रदर्शित आयाम का संक्षिप्त वर्णन करेगा. यदि पैमाना संख्यात्मक है, तो उस पैमाने की इकाई कोष्ठक में होगी जिसके पीछे वह लेबल होगा. उदाहरण के लिए, "तय की गई दूरी (m)" एक ठेठ x-अक्ष लेबल है और उसका अर्थ होगा कि मीटर में तय की गई दूरी, आंकड़ों की क्षैतिज स्थिति से संबंधित है।

ग्राफ के भीतर, रेखाओं का एक ग्रिड, आंकड़ों के दृश्य संरेखण में सहायता करने के लिए दिखाई दे सकता है। नियमित या महत्वपूर्ण क्रमागति पर रेखाओं को दृश्य रूप में प्रबल बनाते हुए ग्रिड को बढ़ाया जा सकता है। प्रमुख बनाई गई रेखाओं को फिर प्रमुख ग्रिड रेखाएं कहा जाता है और बाकी आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? ग्रिड रेखाओं को गौड़ ग्रिड रेखाएं कहा जाता है।

किसी चार्ट के आंकड़ें, व्यक्तिगत लेबल के साथ या बिना, फॉर्मेट के सभी रूपों में प्रस्तुत हो सकते हैं। यह डॉट या आकृतियों, सम्बद्ध या असम्बद्ध और रंगों और पेटर्न के किसी भी संयोजन में प्रदर्शित हो सकते हैं। अनुमान या रूचि के बिंदु को सूचना निष्कर्षण में सहायता के लिए ग्राफ पर प्रत्यक्ष रूप से दर्शाया जा सकता है।

जब किसी चार्ट में प्रदर्शित आंकड़ों में एकाधिक चर होते हैं, तो चार्ट में एक लेजेंड शामिल हो सकता है। एक लेजेंड में उन चरों की एक सूची होती है जो चार्ट में प्रदर्शित होते हैं और उनकी उपस्थिति का एक उदाहरण होता है। इस जानकारी से प्रत्येक चर के आंकड़ों को चार्ट में पहचानने की अनुमति मिलती है।

यूएमएल का प्रयोग केस आरेख

मॉडलिंग में, पांच प्रकार के आरेखों का उपयोग किया जाता है,और प्रयोग मामलों के यूएमएल आरेख प्रणालीगत गतिशील पहलुओं को मॉडलिंग के लिए एक उपकरण है जो व्यवहार, कक्षा, प्रणाली और उपतंत्र के मॉडलिंग में एक प्रमुख भूमिका निभाता है। प्रत्येक ऐसे चित्र में उनके बीच कई अभिनेताओं, पूर्वजों और संबंध हैं।

उपयोग के मामलों का यूएमएल आरेख व्यापक रूप से उपयोग किया जाता हैविभिन्न क्षेत्रों, विशेष रूप से जहां अलग-अलग उपयोग भिन्नताओं के मामले में सिस्टम के दृश्य की आवश्यकता होती है या मामलों का उपयोग करते हैं। ज्यादातर मामलों में, यह सिस्टम, कक्षा या सबसिस्टम के संदर्भ मॉडलिंग मानता है, या चयनित तत्वों के व्यवहार पर लगाए जाने वाली आवश्यकताओं का अनुकरण करता है।

मिसाल आरेख के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैसिस्टम व्यवहार को निर्दिष्ट, दृश्यमान और दस्तावेजीकरण इसका उपयोग करना, डेवलपर सिस्टम, सबसिस्टम या क्लासेस को समझना आसान है, और किसी विशेष संदर्भ के लिए तत्वों का उपयोग करने के लाभों के बाहर भी देखने के लिए। इस तरह के यूएमएल आरेख प्रत्यक्ष डिजाइन के लिए निष्पादन योग्य प्रणालियों के परीक्षण के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, साथ ही साथ उनके आंतरिक डिजाइन की बेहतर समझ के लिए, खासकर जब रिवर्स इंजीनियरिंग।

मिसाल की संरचना एक महान उपकरण है,मुख्य परिदृश्य के लिए एक विकल्प की तलाश करने के लिए जो सफलता की ओर जाता है प्रत्येक चरण में, अपने आप से सवाल दोबारा पूछिए: "और क्या हो सकता है?" और विशेष रूप से: "गलत क्या हो सकता है?" यहां तक ​​कि सभी विस्तार स्थितियों का पता लगाने के लिए यह सबसे अच्छी शुरुआत है। इससे भविष्य में मदद मिलेगी कि नतीजे पर काम करने पर भ्रम न हो।

समस्या को सुलझाने के लिए सभी शर्तों, जो केवलसंभव है, शुरुआत से ही अध्ययन करना सबसे अच्छा है इस पद्धति से परिणामों पर काम में दांव लगाने से बचने में मदद मिलेगी। इसलिए, यदि संभव हो तो, संभव के रूप में कई स्थितियों पर विचार करें, और इससे भविष्य में त्रुटियों में कमी आ जाएगी।

चार्ट के साथ काम करने का सबसे अच्छा विकल्पएक मिसाल एक ग्राफिकल टेबल है जो इसकी सामग्री दिखाती है। यह कुछ संरचनात्मक तरीकों में प्रयुक्त संदर्भ आरेख के समान है। आखिरकार, तालिका प्रणाली की सीमाओं को दिखाती है, साथ ही बाहरी दुनिया के साथ संपर्क भी करती है।

उदाहरणों का आरेख स्पष्ट रूप से अभिनेताओं, पूर्वजों, साथ ही उन दोनों के बीच संबंधों को दिखाता है:

- इस या उस मिसाल के अभिनेताओं द्वारा प्रदर्शन;

- पूर्वगामी, अन्य उदाहरणों आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? सहित

यूएमएल मॉडलिंग में इस्तेमाल के मामले की सामग्री नहीं हैकुछ नहीं कहता है, और जिस तरह से चित्र दिखाया गया है, यह सब प्रदर्शित करता है। हालांकि, आप चार्ट के बिना कर सकते हैं विशेषज्ञों का सुझाव है कि जब मिसाल विकसित हो, तो एक आरेख बनाने के लिए ज़्यादा प्रयास न करें। यदि आप पाठ की सामग्री पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो बेहतर होगा।

रिश्ते के अलावा यूएमएल का प्रयोग केस आरेख,शामिल हैं, अन्य प्रकार के हैं, उदाहरण के लिए विस्तार करें। यह उनके विशेषज्ञ हैं जिन्हें सलाह दी जाती है कि वे बचें। इसका कारण यह है कि अक्सर डेवलपर्स की पूरी टीम उपयोग मामलों के बीच विभिन्न रिश्तों को देखते हुए बहुत समय बिताती है। यह प्रयास की बर्बादी है आखिरकार, मिसाल के टेक्स्ट के विवरण से निपटने के लिए यह बहुत अधिक सुविधाजनक है, यह यहां है कि प्रौद्योगिकी का सही मूल्य छिपा हुआ है

प्रोजेक्ट प्रस्ताव कैसे लिखें

एक अच्छी परियोजना कैसे लिखनी जानना, कई उपयोगों में एक महत्वपूर्ण योग्यता है, स्कूल से व्यवसाय प्रबंधन से भूविज्ञान तक उद्देश्य सही लोगों को सूचित करके आवश्यक समर्थन प्राप्त करना है वास्तव में, यदि आप एक स्पष्ट, संक्षिप्त और आकर्षक तरीके से संवाद कर सकते हैं, तो यह बहुत संभावना है कि प्रस्तावित विचार और सुझाव अनुमोदन से मिलेंगे। कई क्षेत्रों में सफल होने के लिए एक अच्छी तरह से लिखा और मनोरम प्रोजेक्ट आवश्यक है। विभिन्न प्रकार की परियोजनाएं हैं, जैसे कि वैज्ञानिक और किताब प्रोत्साहन के लिए, लेकिन एक ही मानदंड हर एक पर लागू होते हैं

• कौन आपकी परियोजना को पढ़ सकता है? आप किस विषय से परिचित हैं? परिभाषित करने या आगे की व्याख्या करने के लिए क्या आवश्यक होगा?
• आप परियोजना के प्राप्तकर्ताओं को क्या फायदे प्रदान करना चाहते हैं? आपको पाठकों को क्या देना चाहिए ताकि वे आपका फैसला कर सकें?
• दर्शकों की अपेक्षाओं और जरूरतों को पूरा करने के लिए टोन को परिभाषित करें वे क्या सुनना चाहते हैं? उनकी स्वीकृति प्राप्त करने का सबसे प्रभावी तरीका क्या होगा? आप उन्हें कैसे समझ सकते हैं कि आप उन्हें क्या कहना चाहते हैं?

यह समस्या की रूपरेखा है बेशक यह आप के लिए स्पष्ट है, लेकिन यह भी उन लोगों के लिए है जो आपकी परियोजना को पढ़ेंगे? इसके अलावा, क्या पाठक वास्तव में विश्वास करता है कि वह जानता है कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं? इसलिए, समर्थन का प्रयास करेंवैचारिक व्यवस्था या आपकी प्राधिकरण, परियोजना के दौरान अपने बयान के समर्थन में सबूतों और स्पष्टीकरण का उपयोग कर। समस्या को ठीक से सेट करके, आप पाठक को यह समझना शुरू कर देंगे कि आप इसके साथ निपटने के लिए सही व्यक्ति हैं। इस आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? पहलू की योजना बनाते समय निम्न के बारे में सोचें:

नहीं: उद्योग में किसी के लिए एक स्पष्ट सारांश लिखें
हाँ: बताएं कि आपने समस्या को समझने के लिए व्यापक शोध और मूल्यांकन किए हैं।

अपने समाधान को परिभाषित करें यह समझना सरल होना चाहिए एक बार जब आप समस्या को सुलझाने के लिए सेट करते हैं, तो आप इसे कैसे सुलझाना चाहते हैं? समाधान संक्षिप्त (और व्यवहार्य) बनाओ

नहीं: प्रारंभिक दस्तावेज़ में आवश्यक सभी बिंदुओं को पूरा करने के लिए भूल जाओ।
हाँ: न्यूनतम आवश्यकताओं से परे जाना, यदि आपका बजट इसे अनुमति देता है

शैली के तत्वों को ध्यान में रखें जिस प्रोजेक्ट की तैयारी कर रहे हैं और जो इसे पढ़ेंगे, उसके आधार पर आपको एक विशिष्ट शैली का पालन करना होगा। प्राप्तकर्ता क्या उम्मीद करते हैं? क्या वे इस समस्या में रुचि रखते हैं?

नहीं: कठबोली शब्दों का उपयोग करें, समझ से बाहर संक्षिप्त शब्दों या एक बेकार गहन भाषा का प्रयोग करें
हाँ: संभव के रूप में सरल और प्रत्यक्ष भाषा के रूप में लिखना

ड्राफ्ट की प्रक्रिया करें यह अंतिम परियोजना का हिस्सा नहीं होगा, लेकिन यह आपके विचारों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करेगा सुनिश्चित करें कि आप जाने से पहले सभी महत्वपूर्ण विवरण जानते हैं।

सफल प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें

कानूनी, निर्माण, विपणन या आईटी विभाग जैसे विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों में परियोजनाएं अब रोजमर्रा की जिंदगी का हिस्सा हैं। परियोजना की प्रगति और आवश्यक कार्यों का प्रबंधन करने में सक्षम होने के लिए, एक परियोजना योजना उपयोगी है। Office प्रोग्राम प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए कई प्रकार के एक्सेल टेम्प्लेट प्रदान करता है जिन्हें अलग-अलग प्रोजेक्ट के लिए स्वरूपित और अनुकूलित किया जा सकता है।

एक परियोजना योजना क्या है?

परियोजना योजना एक उपयोगी कार्य उपकरण है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन या परियोजना टीम द्वारा किया जाता है। संबंधित योजना को व्यक्तिगत हितधारकों के बीच संचार में सुधार करना चाहिए और सभी नियोजित प्रक्रियाओं और आकलनों को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना चाहिए।

परियोजना योजना एक जीवंत संदर्भ दस्तावेज है जिसमें, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित बिंदुओं को दर्ज किया जाता है:

• शामिल सभी हितधारकों की सूची
• परियोजना के दायरे के बारे में बयान
• परियोजना से संबंधित शेड्यूलिंग या नियोजित प्रक्रिया
• लागत गणना
• संसाधनों की योजना
• व्यय प्रबंधन योजना
• संचार योजना

वास्तविक कार्य टूटने की संरचना के अलावा, इसमें परियोजना का सटीक पाठ्यक्रम भी शामिल है। अंततः, निहित जानकारी आपकी परियोजना के बारे में सभी खुले प्रश्नों के उत्तर देने के उद्देश्य को पूरा करती है:

• आपकी परियोजना के साथ क्या हासिल किया जाना चाहिए?
• आपकी परियोजना क्यों होनी चाहिए?
• आपकी परियोजना को कैसे लागू किया जा सकता है?
• आपकी नियोजित परियोजना की लागत क्या है?
• आपके प्रोजेक्ट में कौन भाग ले रहा है? विभिन्न कार्यों को कौन लेता है?
• आपका प्रोजेक्ट कब शुरू और खत्म होता है? क्या मील के पत्थर पर विचार किया जाना है?

परियोजना योजना के 4 चरण

एक परियोजना को कई चरणों में विभाजित करने के लिए परियोजना प्रबंधन के लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं। 4-चरण मॉडल का अक्सर उपयोग किया जाता है, जिसमें परियोजना की परिभाषा, परियोजना योजना, परियोजना कार्यान्वयन और नियंत्रण के साथ-साथ परियोजना को पूरा करना शामिल है।

प्रोजेक्ट प्लानिंग क्यों महत्वपूर्ण है

प्रोजेक्ट प्लान प्रोजेक्ट के दौरान गाइड होता है। इसका उपयोग दस्तावेज़, संचार, गणना और प्रबंधन के लिए किया जाता है। एक विस्तृत परियोजना योजना ग्राहक संचार में सुधार करती है और घोषित मील के पत्थर या समयसीमा का उपयोग करके हितधारकों की इच्छाओं के लिए हमेशा अनुकूलित की जा सकती है। सभी पृष्ठ जानते हैं कि वर्तमान परियोजना जानकारी कहां से प्राप्त करें। परियोजना की अपेक्षाओं और उसकी प्राथमिकताओं को लिखित रूप में दर्ज किया जाता है। समय नियोजन को ध्यान में रखते हुए, परियोजना में शामिल सभी लोग जानते हैं कि किसी कार्य को कब पूरा करना है और उनके लिए कितना समय उपलब्ध है।

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए टेम्प्लेट कहां खोजें

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए उपयुक्त एक्सेल टेम्प्लेट्स आपकी प्रोजेक्ट की स्ट्रक्चर्ड प्लानिंग में आपकी मदद करते हैं। आपके पास चुनने के लिए दो विकल्प हैं: एक ओर, आप Office आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? प्रोग्राम Excel के साथ एक निःशुल्क प्रोजेक्ट योजना बना सकते हैं। दूसरी ओर, आप इंटरनेट पर मुफ्त में उपयोग के लिए तैयार एक्सेल टेम्पलेट पा सकते हैं। आप इन्हें आसानी से अपने पीसी में डाउनलोड कर सकते हैं ताकि आप इन्हें तुरंत इस्तेमाल कर सकें।

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट क्या प्रदान करते हैं?

जो लोग अपने स्वयं के प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं, वे एकीकृत गणना टूल और एक्सेल फ़ंक्शंस से लाभान्वित होते हैं। इन कार्यक्रम सुविधाओं के साथ, एक परियोजना को न केवल प्रभावी ढंग से प्रबंधित किया जा सकता है, बल्कि आकर्षक रूप से भी। तैयार तालिका में, उपयोगकर्ताओं के पास विकल्प होता है

• चरण और संबद्ध (उप) कार्य
• उत्तरदायी
• प्रारंभ और समाप्ति तिथियां
• प्रगति
• लागत और बजट

दर्ज किया जाना है। प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट को आवश्यकतानुसार अनुकूलित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए यदि विलंब या पूर्ण किए गए कार्यों को चिह्नित किया जाना है।

एक एक्सेल प्रोजेक्ट योजना को स्थिर समय अक्ष या आरेख के साथ भी प्रदान किया जा सकता है। एक लागत प्रवृत्ति या मील का पत्थर प्रवृत्ति विश्लेषण भी बनाया जा सकता है और दृष्टि से प्रदर्शित किया जा सकता है। मील के पत्थर परियोजना योजना में एक अवधि के साथ या एक विशिष्ट अवधि के बिना जोड़े जा सकते हैं।

एक्सेल टेम्प्लेट: गैंट चार्ट के साथ प्रोजेक्ट प्लानिंग

एक कर्तव्यनिष्ठ कार्य ब्रेकडाउन संरचना नियोजन नियुक्तियों का आधार है, लेकिन परियोजना के लिए समय सारिणी को गैंट चार्ट के साथ अधिक स्पष्ट रूप से दिखाया जा सकता है। एक्सेल गैंट चार्ट के रूप में प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए कुछ टेम्प्लेट प्रदान करता है। यहां, परियोजना की गतिविधियों को बार की सहायता से अस्वीकृत समय अक्ष पर दिखाया गया है। आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? विभिन्न परियोजना कार्यों को संबंधित पंक्तियों में क्षैतिज पट्टियों द्वारा चित्रित किया जा सकता है और उनकी प्रगति को ट्रैक किया जा सकता है।

कुछ ही चरणों में अपना खुद का प्रोजेक्ट प्लान कैसे बनाएं

आप प्रोजेक्ट की योजना बनाने के लिए कुछ ही चरणों में एक्सेल टेम्प्लेट बना और प्रारूपित कर सकते हैं।

Excel में एक नई कार्यपुस्तिका खोलें और A6 से E6 तक की पंक्तियों में निम्न स्तंभ शीर्षक दर्ज करें:

क) चरण / कार्य / गतिविधियाँ / मील के पत्थर

b) कार्य का विवरण या श्रेणी टाइप करें

डी) प्रारंभ और समाप्ति तिथियां और अवधि

नियोजित गतिविधियों को दर्ज करें और मील के पत्थर के साथ-साथ उनकी आरंभ तिथि, समाप्ति तिथि और अवधि को संबंधित कॉलम में नीचे दिए गए कक्षों में सेट करें। उदाहरण के लिए:

प्रगति रिपोर्ट कैसे लिखनी है

जब आपका बॉस आपकी स्थिति की रिपोर्ट मांगता है, तो आप आराम से महसूस नहीं कर सकते। एक प्रगति रिपोर्ट का मतलब कुछ नाबालिग या दिनचर्या हो सकता है, लेकिन यह आपके पर्यवेक्षक और कंपनी के सदस्यों को आप जो सब कुछ कर रहे हैं, उनके साथ संवाद करने में सहायता करता है। इस जानकारी को प्रदान करना आपके कम्पनी के लिए उपयोगी हो सकती है, जो आपको किसी भी परियोजना के माध्यम से सुधार या कार्यान्वित करने की आवश्यकता है।

अपने व्यवसाय के पहलुओं को ढूंढें जिसमें कवरेज की आवश्यकता है इसमें सभी विवरण शामिल हैं, आपको उन्हें अपने मालिकों को पेश करने के लिए सभी जानकारी डालनी होगी। जरूरी के रूप में मातहत, साझीदार, ठेकेदारों और उप-ठेकेदारों से रिपोर्ट लीजिए

अपने काम का आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? उद्देश्य लिखें इसमें आपको जो कुछ करना है उसका विवरण शामिल होना चाहिए। आपको बहुत विस्तृत जानकारी का विस्तार करने की ज़रूरत नहीं है जो आपके पर्यवेक्षक के लिए ज़रूरी नहीं है क्योंकि उन्हें उन सूचनाओं को पढ़ने के लिए बहुत समय नहीं मिलेगा जिनकी उन्हें आवश्यकता नहीं है। इस रिपोर्ट में, समझाएं कि आप इस समय क्या कर रहे हैं।

Video: एक्‍सेल में रिजल्‍ट शीट तैयार करें - Make a Result sheet in Excel (Hindi)

Video: किसी भी स्कूल का रिपोर्ट कार्ड कैसे निकालें - How to get report card of any school

समझाएं कि काम के कुछ हिस्सों के लिए तैयार हैं। आप मातहतों की अधिक जानकारी का विस्तार कर सकते हैं। समझाएं कि यह जानकारी आपके काम को स्पष्ट करने में मदद कर सकती है। समझाएं कि आप असाइन किए गए बजट के साथ क्या करते हैं और यह स्पष्ट करते हैं कि किस आइटम को बजट धन से खरीदा गया था और कौन सा नहीं था।